Приложение № 1
к постановлению Главы города
№ 473 от 27.02.2007

ПОЛОЖЕНИЕ
о порядке проведения конкурса по отбору специализированных организаций,
привлекаемых для оказания услуг в сфере риэлтерской деятельности
по ипотечной программе администрации города Иванова

I. Общие положения

1.1. Конкурс по отбору специализированных организаций, привлекаемых для оказа-ния услуг в сфере риэлтерской деятельности по ипотечной программе администрации го-рода Иванова проводится открытым по составу участников.
1.2. В конкурсе принимают участие юридические лица, осуществляющие деятель-ность в сфере риэлтерских услуг.

II. Комиссия по проведению конкурса

2.1. Для проведения конкурса управление жилищной политики и ипотечного кредитования администрации города (далее - Управление) формирует конкурсную комиссию (далее – комиссия) в количестве не менее 5 человек, состав которой утверждается постановлением Главы города.
2.2. В состав комиссии включаются представители Ивановской городской Думы, администрации города.
2.3. Председатель комиссии руководит деятельностью комиссии, утверждает регламент ее работы, определяет дату очередного заседания и повестку дня, организует работу комиссии в соответствии с настоящим Порядком.
Секретарь комиссии осуществляет техническую работу по приему документов от лиц, заявивших о своем участии в конкурсе (далее именуются - претенденты), ведет про-токолы заседаний комиссии.
На время отсутствия председателя комиссии его обязанности исполняет заместитель председателя комиссии.
2.4. Решения комиссии принимаются на ее заседании большинством голосов членов комиссии, участвующих в заседании. При голосовании каждый член комиссии имеет один голос. Комиссия правомочна решать вопросы, отнесенные к ее компетенции, если на заседании присутствуют не менее половины ее членов. При равенстве голосов решающим является голос председательствующего. Решения комиссии оформляются протоколом, кото-рый подписывается всеми членами комиссии, принявшими участие в заседании.

III. Условия участия в конкурсе

3.1. Для участия в конкурсе претенденты представляют в комиссию следующие до-кументы:
заявку на участие в конкурсе, составленную в произвольной форме и подписанную уполномоченным лицом претендента, либо самим претендентом;
нотариально заверенные копии учредительных документов претендента (юридического лица);
документы, подтверждающие государственную регистрацию в качестве юридического лица и постановки на учет в налоговую инспекцию;
копии бухгалтерских балансов за предыдущий год и на последнюю перед подачей заявки отчетную дату с отметкой налоговой инспекции;
другие материалы, отражающие информацию по сформулированным ниже критериям отбора специализированных организаций, привлекаемых для оказания услуг в сфере риэлтерской деятельности по ипотечной программе администрации города Иванова.
Вышеперечисленные документы представляются в комиссию в одном экземпляре в срок, указанный в информационном сообщении о проведении конкурса.
При подаче заявки с прилагаемыми к ней документами представитель претендента, действующий от его имени, должен предъявить надлежащим образом оформленный до-кумент, удостоверяющий его полномочия.
К заявке прилагается подписанная претендентом опись представленных документов (в 2 экземплярах).
3.2. Претендент не допускается к участию в конкурсе, если:
он не отвечает требованиям, установленным в пункте 1.2 настоящего Порядка;
представлены не все документы, указанные в пункте 3.1 настоящего Порядка.
3.3. Сроки проведения конкурса публикуются в средствах массовой информации. Извещение о проведении конкурса должно быть сделано организаторами не менее чем за 30 дней до его проведения. Подведение итогов конкурса осуществляется не позднее чем через 5 дней после его проведения.

IV. Порядок проведения конкурса

4.1. В день заседания комиссии каждый из ее членов оценивает предложения каждо-го участника конкурса и представляет заключение по форме, утверждаемой комиссией, выставляя соответствующие баллы каждому из претендентов.
4.2. Оценке подлежат следующие показатели:
а) опыт работы в области риэлтерских услуг;
б) стоимость оплаты риэлтерских услуг участника, оказываемых в рамках ипотечной программы администрации города Иванова;
в) результаты производственно-хозяйственной деятельности участника;
г) аккредитация в рефинансирующих компаниях.
Оценка заявок осуществляется бальным методом.
Для расчета баллов по каждому критерию применяется следующая методика:
а) опыт работы в области риэлтерских услуг: показатель может получить max 25 баллов, в зависимости от продолжительности работы участника конкурса на жилищном и ипотечном рынке города, квалификации сотрудников и т.п.;
б) стоимость оплаты риэлтерских услуг участника, оказываемых в рамках ипотеч-ной программы администрации города Иванова: max 25 баллов. Баллы по данному крите-рию рассчитываются по следующей формуле:

где min Цn – наименьшая предлагаемая цена из всех сопоставляемых заявок;
Цn – цена заявки каждого рассматриваемого участника.
в) результаты производственно-хозяйственной деятельности: показатель может быть оценен в размере не более 25 баллов и учитывает безубыточность работы претендента;
г) аккредитация в рефинансирующих компаниях - max 25 баллов.
Максимально возможное количество баллов – 100.
Суммарный балл заявки рассчитывается на основании суммы баллов по каждому критерию. На первое место ставится участник, сумма баллов которого максимальная, а на последнее – минимальная.
4.3. Каждый из членов комиссии должен давать оценку каждому из участников самостоятельно. При подготовке заключения члены конкурсной комиссии не вправе консультироваться между собой и с третьими лицами. Разглашение информации об участниках и их предложениях не допускается.
На заседании конкурсной комиссии секретарь комиссии сообщает сводные данные по каждому участнику, определенные на основании суммирования оценок каждого из членов комиссии раздельно по показателям.
4.4. Победителями конкурса решением комиссии объявляются не более четырех специализированных организаций, набравших наибольшее число баллов по итогам подсчетов, с которыми будут заключены договоры о совместной деятельности в сфере риэлтерской деятельности.
4.5. Если на конкурс поступило менее трех заявок, такой конкурс признается несостоявшимся. В этом случае объявляется повторное проведение конкурса на тех же условиях участия.

V. Заключение договора о совместной деятельности с
победителями конкурса

5.1. Между победителями конкурса, с одной стороны, и Управлением, с другой, заключаются договоры о совместной деятельности в сфере риэлтерских услуг.
Договоры о совместной деятельности заключаются сроком на один год с момента подписания сторонами.
5.2. При отсутствии заявления одной из сторон о прекращении договора о совме-стной деятельности он считается продленным на тот же срок и на тех же условиях, какие были предусмотрены указанным договором.
5.3. В договоре определяются общие условия участия отобранных по конкурсу специализированных организаций, привлекаемых для оказания услуг в сфере риэлтерской деятельности по ипотечной программе администрации города Иванова.
5.4. В случае досрочного расторжения договоров о совместной деятельности или истечения срока их действия повторный конкурс готовится и проводится в соответствии с пунктом 1 настоящего постановления.
5.5. Договоры о совместной деятельности в сфере риэлтерской деятельности, заключенные Управлением с агентствами недвижимости до подведения итогов конкурса, не подлежат пролонгации и действительны до полного исполнения сторонами взятых на себя обязательств.